PROPOSAL

PENAWARAN PEMBUATAN

WEBSITE SEKOLAH





PENDAHULUAN

Tuntutan masyarakat terhadap mutu pelayanan pendidikan dari waktu ke waktu makin tinggi. Seiring dengan perkembangan ilmu dan teknologi yang semakin pesat berkembangnya maka lembaga Pendidikan dalam berbagai tingkat dan jenjang pendidikan tidak lagi dapat berpangku tangan untuk melestarikan kemampuan budaya dan performen suatu sekolah, namun harus gigih melakukan inovasi perubahan dalam berbagai aspek agar tidak ditinggalkan oleh masyarakat yang hidup pada era globalisasi.

Menyadari hal tersebut sekolah sebagai agen perubahan di masyarakat harus senantiasa melakukan perubahan sesuai dengan derapnya dinamika perkembangan masyarakat dalam perkembangan IPTEK. Untuk mendukung upaya itu perlu adanya sarana dan prasarana pendukung agar dapat dicapai visi dan misi sekolah.

Teknologi Informasi berbasis komputer adalah salah satu media yang cukup efektif dalam mengelola sistem informasi akademik sekolah. Penggunaan internet dewasa ini juga mulai meningkat dikalangan pendidikan, penggunaan ini tidak hanya sekedar mencari informasi di Internet saja tetapi juga sudah menerapkan teknologi internet ini sebagai media publikasi sekolah dalam meningkatkan mutu dan kualitas sekolah.

Salah satu upaya yang bisa dijadikan sebagai program unggulan Best Practice sebuah Institusi Pendidikan Sekolah adalah pembuatan website sekolah yang dipandang sebagai jembatan emas untuk meraih masa depan yang gemilang, terlebih didalam website ini terdapat sistem yang memungkinkan pengawasan nilai siswa sebagai bahan evaluasi yang dapat dipantau oleh orang tua/wali diberbagai tempat yang pengolahannya dapat dilakukan secara online tanpa harus melakukan perubahan script halaman web. Selain itu juga berbagai informasi sekolah yang menjadi daya tarik masyarakat dalam memandang citra sekolah. Peningkatan mutu kegiatan belajar mengajar siswa yang dapat dipantau oleh orang tua/wali secara real time. Memungkinkan untuk memudahkan informasi nilai lebih cepat tersampaikan.

Perubahan informasi adalah salah satu kekuatan sebuah website yang dinamis, karena didalam sebuah kualitas sebuah informasi salah satunya adalah real time dan up to date. Sehingga dengan diadakan-nya sistem yang dapat dilakukan perubahan dengan cepat dan mudah adalah suatu keharusan. Pembuatan website menjadi pilihan terakhir ketika masyarakat juga mulai terbiasa dengan memanfaatkan teknologi berbasis internet.

Maka dari itu GROSIR WEB DESIGN menawarkan jasa pembuatan website sekolah dengan harga yang terjangkau nan murah namun tetap berkualitas.


TUJUAN

Pembuatan website ini antara lain bertujuan sebagai berikut :

  • Informasi sekolah dapat diperoleh dengan mudah dimana saja dan kapan saja oleh siapapun.
  • Meningkatkan tali silaturahmi antara alumni dengan alumni, alumni dengan staff pengajar, antara staff dengan orang tua/wali, alumni dengan siswa, dll.
  • Memudahkan sekolah dalam menggali dana dari berbagai sumber, terutama dari para alumni yang telah sukses dan tersebar di berbagai belahan nusantara bahkan dunia.
  • Meningkatkan kredibilitas sekolah dimata masyarakat dalam kesungguhanya meningkatkan kualitas pendidikan.


MANFAAT WEBSITE

Manfaat website bagi dunia pendidikan antara lain :

1. Branding company

  • Mempublikasikan profil lembaga/sekolah kepada pelajar, calon pelajar, alumni, media massa dan masyarakat umum .
  • Mempublikasikan prestasi-prestasi lembaga/sekolah dan keunggulan-keunggulan institusi/lembaga/sekolah yang dipimpin
  • Pembuatan website akan membentuk brand bahwa lembaga yang anda kelola merupakan institusi profesional di mata pelajar, masyarakat dan orang tua/wali.
  • Memasukkan alamat website anda ke kop surat dan setiap publikasi lainnya akan sangat membantu untuk meningkatkan brand lembaga Anda.

2. Pusat Dokumentasi digital

  • Mendigitalkan arsip makalah/tulisan, materi ajar, atau presentasi sehingga dapat diakses kapanpun dan dimanapun dari internet.
  • Pusat pameran foto kegiatan yang ditampilkan sebagai album foto galeri online.

3. Menyajikan informasi up to date

  • Mempublikasikan berita terbaru baik liputan sendiri maupun cuplikan dari media massa.
  • Mensosialisasikan agenda kegiatan lembaga atau organisasi siswa.

Manfaat

Dilihat dari sudut pandang manapun, nampaknya bagian dari teknologi informasi ini sangat diperlukan bagi sekolah. Banyak manfaat yang dapat diambil dari keberadaan media informasi sekolah ini. Website sekolah ibarat sebuah jendela besar dimana orang di seluruh belahan dunia bisa melihat keberadaan dan semua kegiatan yang ada di sekolah tersebut. Tidak hanya itu, pengunjung website dapat berinteraksi langsung dengan pengelola website. Sebagian manfaat yang bisa dipetik dari keberadaan website untuk berbagai kalangan antara lain:

a. Bagi Orang tua / wali.

Orang tua/wali dapat memantau informasi akademik (nilai, absensi, jadwal dll) siswa yang bersangkutan dari mana saja dan kapan saja.

b. Bagi Alumni.

Kerinduan akan almamater sering dialami banyak orang. Terutama bagi mereka yang telah sukses, sering muncul pertanyaan dalam hati akan keberadaan sekolah di zaman dulu. Kerinduan pada guru-guru yang dicintai, kenangan pada gedung sekolah dan teman-teman sesekolah pasti akan dirasakan oleh semua orang. Keberadaan website sekolah akan menjembatani rasa keterkaitan emosional ini.

c. Bagi Penggalangan Dana.

Pihak sekolah akan dengan mudah mengirim surat terbuka bagi siapa saja pengunjung website. Berita kegiatan ataupun pembangunan yang ditujukan bagi peningkatan mutu sekolah akan segera terbaca oleh banyak orang, kemungkinan besar bagi alumni yang telah mapan akan terketuk hatinya untuk membantu. Penggalangan dana akan lebih mudah dilakukan dengan adanya ikatan emosional ini dan suatu keuntungan bagi sekolah yang telah memiliki alumni yang banyak.

d. Bagi Siswa

Pengenalan teknologi yang tidak secara langsung dalam kegiatan belajar mengajar membangkitkan para siswa menjadi sangat terbiasa dalam memanfaatkan teknologi informasi. Siswa menjadi lebih mudah mengakses informasi serta dapat berperan aktif dalam forum online yang disediakan oleh website untuk melakukan diskusi secara terbuka sesama pengunjung website.

e. Bagi Calon Siswa.

Calon siswa dapat membuat pertimbangan sebelum masuk ke sekolah yang menjadi keinginannya. Semua kegiatan sekolah yang ada, fasilitas yang dimiliki dan prestasi yang telah diraih sekolah dapat menjadi pertimbangan calon siswa untuk menentukan pilihan sekolah yang akan dimasuki.

f. Bagi Lembaga Pendidikan.

  • Sebagai sarana dan media untuk mempromosikan SEKOLAH kepada masyarakat sekitar.
  • Sebagai media untuk meningkatkan mutu dan kualitas pendidikan yang berbasis teknologi informasi komputer melalui peran serta orang tua /wali dalam memonitoring kegiatan akademik siswa secara online.


IMPLEMENTASI FASILITAS WEBSITE

Website lembaga anda akan kami rancang dengan desain grafis yang menarik, logo dan warna khas lembaga anda dan tentunya dengan bobot file seringan mungkin sehingga kecepatan aksesnya menjadi tinggi.

Perkiraan isi website (standar untuk lembaga/sekolah anda) adalah:

a. Profil

  • Sambutan kepala sekolah (Berisi sambutan mengenai website ini)
  • Visi dan Misi
  • Sejarah
  • Struktur pimpinan
  • Peta lokasi

b. Fasilitas

  • Bangunan

Berisi fasilitas bangunan sekolah sepeperti ruang kelas, ruang guru, dan yang lainnya

  • Lab komputer

Berisi informasi jumlah, spesifikasi, dan isi komputer. Dan juga pengelola, instruktur dan kurikulum yang diberikan kepada siswa.

  • Perpustakaan

Berisi informasi jumlah buku, pengelola, ketentuan keanggotaan/ peminjaman, dan lainnya.

  • Fasilitas Pendukung lainnya (sesuai fasilitas di sekolah masing-masing)

c. Berita

  • Agenda

Agenda kegiatan sampai akhir tahun akademik

  • Berita

Kumpulan arsip informasi dan berita.

d. Informasi akademik

  • Jadwal pelajaran
  • Kalender akademik
  • Silabus mata pelajaran

e. Galeri foto

Berisi foto gambar fasililitas/bangunan, kegiatan perlombaan dan kegiatan belajar mengajar (KBM).

f. Layanan Interaktif

  • Forum (link ke halaman khusus)
  • E-Learning (link ke halaman khusus)
  • Chatting (link ke halaman khusus)
  • Buku tamu

PLATFORM BLOGSPOT

Platform website yang akan dibangun adalah dengan menggunakan platform blogspot. Kenapa blogspot?

Terdapat banyak kelebihan dari penggunaan platform blogspot , diantaranya :

  1. Tehnik maintenance/pengelolaan web relative mudah sehingga seorang admin web yang nantinya ditunjuk oleh pihak sekolah untuk mengelola web akan lebih mudah melakukan penggantian informasi yang dipublikasikan dalam website sekolah ini. Informasi semisal daftar siswa, daftar guru, profile sekolah, prestasi sekolah, dan lain-lain dapat dilakukan perubahan sewaktu-waktu dengan mudah dan lebih cepat. Dengan kata lain, admin web yang ditunjuk sekolah tidak harus selalu orang yang ahli mengenai website. Beberapa informasi lain yang dapat dilakukan perubahan secara online antara lain : Pengumuman, Informasi sekolah, Informasi beasiswa, berita sekolah, guru dan staff, Artikel, Managemen Bukutamu, dll.
  2. Hosting Blogspot sudah teruji selama puluhan tahun dan tidak pernah mengalami trouble.
  3. Hosting Blogspot merupakan Free Hosting and Unlimited Hosting sehingga pengguna tidak dikenakan biaya sewa.
  4. Blogspot terbuka untuk system kostumasi, sehingga bisa dimodifikasi sedemikian rupa menjadi bentuk website professional. Apalagi kalau domain blogspotnya diganti dengan domain berbayar, maka sangat mungkin akan tidak dikenali sebagai website dengan platform blogspot.
  5. Seandainya sudah tidak sanggup lagi untuk membayar sewa domain pada tahun-tahun berikutnya, maka website yang ada bisa kita kembalikan lagi ke domain blogspot sehingga website kita masih tetap bisa diakses tanpa harus membayar hosting maupun domain alias “semuanya gratis”.

WAKTU PENGERJAAN WEBSITE

Rencana Kerja

Hari

Penyusunan konsep website

2

Pengumpulan data (graphic, materi, teks, dll)

3

Perancangan konsep layout website

2

Presentasi Rancangan Web

Hari ke-8

Pengerjaan Website :


- Pengerjaan HTML dan script

4

- Pengeditan graphic/gambar

3

- Pengerjaan Database System

3

Presentasi Website

Hari ke-18

Perbaikan Website

2

Peluncuran dan promosi Website

Hari ke-20


Biaya yang dibutuhkan :

Biaya yang dibutuhkan Rp. 3.500.000,- (Dua Juta Lima Ratus Ribu Rupiah)
”Bulan Promo Untuk Sekolah” harga menjadi Rp. 2.000.000,-

Pihak sekolah mendapatkan:

  1. Source code website (script, database).
  2. Dokumentasi pemeliharaan website.
  3. Free Web Hosting selamanya.
  4. Domain www.namasekolah.sch.id
  5. Training pengelola web.

Penawaran Web Lainnya

Disamping penawaran web sekolah di atas, GROSIR WEB DESIGN masih memiliki beberapa paket lainnya yang dapat Anda pesan kepada kami. Paket yang kami tawarkan diantaranya:

a. Website Lembaga/Institusi/Organisasi/Parpol/Personal

b. Webstore / TokoOnline

c. Webcustom

MASA GARANSI

Pelayanan dari kami memberikan masa garansi selama 3 bulan setelah website dipublish ke internet. Selama masa garansi ini, tidak dikenakan biaya tambah jika terdapat eror atau penambahan fungsi dan modul. Dan Suport system selama life time. Kami juga menyediakan paket maintenance setelah masa garansi berakhir jika masih diperlukan. Dapatkan maintenance garansi lebih panjang dengan dukungan lebih dari GROSIR WEB DESIGN.

PENUTUP

Demikian proposal penawaran ini kami buat, semoga apa yang kami tawarkan benar-benar bermanfaat untuk Anda. Untuk masalah teknis dan lain-lain Anda dapat menghubungi kami. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.


Purbalingga, Nopember 2011

Hormat saya,

Budi Rahardjo

Langganan: Postingan (Atom)